Ngành nghề nào cũng cần người làm nắm vững các kỹ năng nghiệp vụ và thái độ làm việc trong công việc. Ngành kế toán cũng vậy ngoài những điều nêu trên thì kế toán là ngành liên quan đến tài chính, tiền tệ thì một người làm kế toán còn đòi hỏi thêm về phẩm chất đạo đức. Tất cả sẽ được Yeuketoan trình bày cặn kẽ qua bài viết dưới đây
1. Kỹ năng cần nắm vững trong kế toán
- Kiến thức về kế toán:
Kế toán cần hiểu về các nguyên tắc kế toán, quy tắc và tiêu chuẩn kế toán. Điều này bao gồm hiểu biết về hạch toán, phân loại và lập báo cáo tài chính.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ kế toán:
Kế toán viên cần phải có kiến thức, sử dụng thành thạo và cập nhật liên tục các phần mềm kế toán, và các phần mềm được sử dụng phổ biến như Excel, phần mềm kế toán doanh nghiệp (ERP),.. và các công cụ khác liên quan đến kế toán và quản lý tài chính để phân tích dữ liệu lớn, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Hơn nữa, nhiều công ty kế toán đầu tư vào các chương trình giáo dục nhân viên, đảm bảo rằng nhân viên của họ luôn cập nhật các công nghệ mới và kỹ năng mới của kế toán.
- Phân tích và giải thích dữ liệu tài chính:
Kế toán cần có khả năng phân tích dữ liệu tài chính để hiểu và giải thích sự thay đổi trong tình hình tài chính của tổ chức. Phân tích dữ liệu cho phép kế toán tạo báo cáo tài chính thông tin dựa trên dữ liệu tài chính như ngân sách tài khoản, doanh thu và chi phí. Nó cũng cho phép kế toán xác minh tính chính xác của dữ liệu tài chính về tính toàn vẹn của dữ liệu và tính nhất quán của báo cáo. Điều này bao gồm khả năng đọc, hiểu và tạo ra báo cáo tài chính.
- Kỹ năng quản lý thời gian:
Kế toán thường phải làm với nhiều công việc cùng một lúc nên kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng, đòi hỏi kế toán cần phải cân bằng thời gian để biết ưu tiên công việc, lập kế hoạch và tổ chức thời gian một cách hiệu quả. Vì vậy, quản lý thời gian hiệu quả là một trong những kỹ năng được các nhà tuyển dụng chú trọng ở các ứng viên.
- Kỹ năng giao tiếp:
Kế toán thường phải làm việc với nhiều phòng ban và nhóm người khác nhau. Kỹ năng giao tiếp tốt là rất cần thiết để truyền đạt thông tin kế toán một cách rõ ràng và hiệu quả cho những người không có kiến thức chuyên môn về kế toán. Bên cạnh đó, vai trò của kế toán là chịu trách nhiệm chuẩn bị và trình bày các đề xuất về ngân sách, báo cáo thuế hàng quý và các báo cáo tài chính khác. Giao tiếp hiệu quả là cần thiết để đảm bảo bạn cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác cho đối tượng dự định theo định dạng mà họ hiểu. Đó là khả năng truyền đạt thông tin và xác nhận rằng tất cả các bên liên quan hiểu được thông tin liên lạc như bạn dự định.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề:
Kế toán cần có khả năng phân tích thông tin, xác định vấn đề và đưa ra các giải pháp hợp lý. Điều này bao gồm khả năng tư duy logic và giải quyết vấn đề một cách cẩn thận và tỉ mỉ. Kỹ năng này, sử dụng trong kế toán để đánh giá các báo cáo tài chính, áp dụng các thông lệ kế toán với thông tin mới và xác định các giải pháp cho các vấn đề tài chính như không thanh toán, chi trả quá mức hoặc cân đối ngân sách theo các tiêu chuẩn đạo đức thực hành. Do dó, kỹ năng phân tích và đánh giá vấn đề được xem là kỹ năng sáng giá của một kế toán.
- Hiểu biết về luật pháp và quy định kế toán:
Kế toán cần phải nắm vững các quy định và luật pháp liên quan đến kế toán và báo cáo tài chính trong quốc gia hoặc khu vực mà họ hoạt động. Bên cạnh đó, các quy định liên tục thay đổi, cũng như môi trường công nghệ mà kế toán hoạt động nên các kế toán viên hãy luôn sẵn sàng thay đổi, cập nhật để thực hiện các nghiệp vụ kế toán đúng theo quy định của pháp luật.
2. Thái độ làm việc và phẩm chất đạo đức cần có ở một kế toán viên
- Trung thực, có nguyên tắc
Kế toán là công việc liên quan trực tiếp đến tài chính, tiền tệ là một trong những vấn đề nhạy cảm nên đòi hỏi kế toán viên phải có tính cách trung thực, có nguyên tắc, rõ ràng, minh bạch trong vấn đề thu chi.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và chi tiết
Vì thường xuyên làm việc với những con số nên rất dễ xảy ra nhầm lẫn. Đặc biệt trong ngành kế toán, chỉ cần một sai số nhỏ thì bạn cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng và các kế toán viên là người phải chịu trách nhiệm rất lớn. Do đó với công việc của kế toán luôn được các doanh nghiệp yêu cầu sự cẩn thận, tỉ mỉ trong từng chi tiết nhỏ nhất.
- Độ chính xác cao
Công việc của kế toán mỗi ngày đều phải theo dõi và ghi chép số liệu, các nghiệp vụ tài chính của mỗi phòng ban có trong công ty. Vì thế, chỉ cần sai một lỗi nhỏ có thể kéo đến sai cả một hệ thống và sẽ mất rất nhiều thời gian hoặc thậm chí là chi phí để sửa chữa lỗi sai không đáng có ấy. Vì thế là một người làm kế toán cần phải đề cao và chú ý đến độ chính xác trong từng ghi chép của mình.
- Chăm chỉ, siêng năng trong công việc việc
Bất kì vị trí nào cũng cần phải chăm chỉ trong công việc. Cũng như là thể hiện được thái độ nghiêm túc của bạn đối với vị trí đang đảm nhận, và cũng chứng tỏ được năng lực, đạt hiệu quả cao trong công việc và giúp bạn dễ dàng có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp
- Trách nhiệm kỷ luật cao
Kế toán viên là người làm việc trực tiếp với giấy tờ và chứng từ mang tính pháp lý cao, đồng thời còn làm việc với vấn đề liên quan đến tài chính, tiền tệ. Vì vậy, bạn cần phải là người có trách nhiệm kỷ luật rất cao để tránh tình huống liên quan đến vi phạm pháp luật.
- Có phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp
Một kế toán viên tiêu chuẩn cần phải nhiệt huyết, có tâm với nghề và trung thực khi làm việc. Không gian dối, thành thật và nghiêm túc là những phẩm chất được đánh giá cao trong nghề nghiệp này.
Tạm kết
Để có thể thành công trong công việc kế toán thì các kỹ năng trong ngành mà các kế toán cần nắm chắc, thái độ làm việc và phẩm chất đạo đức cũng là yếu tố tiên quyết trong ngành. Mong những chia sẻ trong bài viết tổng hợp trên của Yeuketoan có thể giúp các bạn có cái nhìn chân thực nhất về các yêu cầu cần có ở một kế toán viên. Nếu bạn muốn tìm đọc thêm các bài viết liên quan đến tài chính, kế toán, có thể truy cập vào website yeuketoan.vn để cập nhật những thông tin mới nhất về ngành kế toán nhé!
Yeuketoan – nền tảng kết nối giải pháp công nghệ và chuyên gia hàng đầu dành cho kế toán. Chúng tôi ra đời với sứ mệnh giải quyết các vấn đề khó khăn của người làm kế toán, giúp người làm kế toán nhẹ nhàng và đơn giản hơn.
