Kế toán là người có vai trò quan trọng liên quan đến tài chính trong doanh nghiệp. Vậy kế toán là gì? Các công việc chính của kế toán bao gồm những gì?Cùng Yeuketoan tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!
- Khái niệm về kế toán viên
Kế toán viên (hay tiếng Anh: Accounting) là người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ về thu thập, ghi chép, phân loại, kiểm tra và phân tích thông tin tài chính của một đơn vị/doanh nghiệp, cá nhân,…Với vai trò quan trọng như vậy thì một kê toán viên cần phải nắm vững các kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn.
2. Vai trò của người làm kế toán
- Ghi chép tài chính: Người làm kế toán phụ trách ghi chép và xử lý các giao dịch tài chính của công ty. Họ đảm bảo rằng các thông tin tài chính được ghi đúng và đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính: Người làm kế toán chuẩn bị các báo cáo tài chính như báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo tài sản và nợ, báo cáo luỹ kế. Những báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu quả tài chính và tình hình kinh doanh của công ty.
- Phân tích tài chính: Người làm kế toán phân tích số liệu tài chính để đưa ra những thông tin quan trọng về hiệu suất tài chính, phân tích các chỉ số tài chính, so sánh với các chuẩn mực và dự báo tài chính cho tương lai.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Người làm kế toán phải hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán và tài chính. Họ đảm bảo rằng các hoạt động kế toán của công ty tuân thủ đúng quy trình và được bảo vệ bởi pháp luật.
- Tư vấn quản lý: Người làm kế toán có thể đóng vai trò tư vấn quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh. Dựa trên số liệu tài chính, họ có thể đưa ra thông tin và phân tích để hỗ trợ quyết định về đầu tư, chi phí, lợi nhuận và tiềm năng phát triển.
- Kiểm toán và kiểm soát nội bộ: Người làm kế toán tham gia trong quá trình kiểm toán bên ngoài và kiểm soát nội bộ. Họ cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết để đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định kiểm toán và các biện pháp kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy của hệ thống kế toán.
3. Các loại kế toán phổ biến hiện nay
Trong lĩnh vực kế toán, có nhiều loại kế toán khác nhau tùy thuộc vào mục đích và phạm vi của công việc kế toán. Dưới đây là một số loại kế toán phổ biến:
- Kế toán tài chính (Financial accounting): Kế toán tài tập trung vào việc ghi nhận, phân loại và báo cáo thông tin tài chính của một tổ chức. Nó nhằm cung cấp thông tin quan trọng cho người sử dụng bên ngoài, như cổ đông, ngân hàng, nhà đầu tư và các cơ quan quản lý thuế.
- Kế toán quản trị (Management accounting): Kế toán quản trị tập trung vào việc cung cấp thông tin tài chính và phi tài chính cho quản lý trong tổ chức. Nó giúp quản lý đưa ra quyết định chiến lược, lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức.
- Kế toán chi phí (Cost accounting): Kế toán chi phí tập trung vào việc thu thập, phân tích và báo cáo các thông tin về chi phí sản xuất, chi phí sản phẩm, chi phí hoạt động và quản lý chi phí trong tổ chức.
- Kế toán thuế (Tax accounting): Kế toán thuế là quá trình ghi nhận, phân loại và báo cáo thông tin liên quan đến thuế, đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ các quy định thuế và tính toán đúng số thuế phải nộp.
- Kế toán quốc tế (International accounting): Kế toán quốc tế liên quan đến việc thực hiện và báo cáo thông tin tài chính theo các tiêu chuẩn kế toán quốc tế, chẳng hạn như Tiêu chuẩn Kế toán Quốc tế (International Financial Reporting Standards – IFRS) hoặc Tiêu chuẩn Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa (International Financial Reporting Standards for Small and Medium-sized Entities – IFRS for SMEs).
Đây chỉ là một số ví dụ về các loại kế toán phổ biến. Ngoài ra, còn có các loại kế toán khác như kế toán ngân sách, kế toán bán hàng, kế toán dự án, kế toán nguyên vật liệu, kế toán lưu chuyển tiền tệ,… phụ thuộc vào ngành nghề và yêu cầu cụ thể của tổ chức.
4. Yêu cầu để trở thành kế toán viên
- Trình độ học vấn và bằng cấp
Để có thể trở thành một kế toán viên đòi hỏi bạn phải các bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn, vì là người trực tiếp quản lý tài chính, dòng tiền của doanh nghiệp nên việc cần nắm vững các kiến thức và trau dồi kinh nghiệm, kỹ năng là vô cùng cần thiết và quan trọng. Sau đây là các chứng chỉ các bạn cần trang bị khi trở thành kế toán viên:
– ICAEW (Institute of Chartered Accountant in England and Wales): Viện Kế toán Công Chứng Vương quốc Anh và xứ Wales được thành lập vào năm 1880. Chứng chỉ này cung cấp các kiến thức và hiểu biết chuyên sâu về ngành Kế toán, Tài chính và Kinh doanh. Bên cạnh đó, người làm kế toán còn được đào tạo những kỹ năng cần thiết cho nghề như lập báo cáo, thống kê, phân tích,…
– ACCA (Association of Chartered Certified Accountants): Hiệp hội Kế toán công chứng Anh Quốc được thành lập năm 1904 và là chứng chỉ kế toán, kiểm toán, tài chính – thuế có giá trị trên toàn cầu. Chứng chỉ ACCA cung cấp người học những kỹ năng chuyên môn cao, quản trị chiến lược, luật kinh doanh, báo cáo tài chính, thuế,…
– CPA (Certified Public Accountants): Là chứng chỉ về quản lý tài chính, báo cáo, thuế, kiểm toán của Úc và được công nhận ở nhiều quốc gia như: Hồng Kông, Malaysia, Việt Nam,… Chứng chỉ CPA cung cấp các kiến thức vững chắc, sâu rộng về lĩnh vực kế toán – tài chính, cũng như các kỹ năng giải quyết tình huống, phân tích, tư duy logic,…
– CFA (Chartered Financial Analyst): Chứng chỉ dành riêng cho các nhà phân tích đầu tư tài chính được cấp bởi Hiệp hội CFA Hoa Kỳ, cung cấp và đào tạo những kiến thức và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực phân tích đầu tư tài chính, giúp kế toán nâng cao năng lực cạnh tranh trong nghề nghiệp.
Ngoài ra, các bạn kế toán viên muốn nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn hoặc các bạn đang có ý định chuyển ngành sang kế toán có thể thông qua các khóa học đào tạo ngắn hạn để rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí. Trên thị trường có rất nhiều các khóa học kế toán ngắn hạn dành cho bạn, tùy thuộc vào mục tiêu nghề nghiệp bạn có thể lựa chọn cho mình các khóa học phù hợp với bản thân. Bạn có thể tham khảo thêm Khóa học kế toán đào tạo kế toán chuyên nghiệp của Yeuketoan thành thạo tất cả nghiệp vụ của kế toán và bạn còn nhận được rất nhiều quà tặng khủng ngay sau khi kết thúc khóa học.
- Kỹ năng cần có trong nghề kế toán
– Sự nhạy bén trong kinh doanh
– Chuyên môn công nghệ
– Tính linh hoạt và khả năng thích ứng
– Kỹ năng giao tiếp
– Tư duy phản biện
– Khả năng phân tích dữ liệu
– Quản lý thời gian
– Kỹ năng chuyên môn
-
Thái độ làm việc cần có ở kế toán viên
– Trung thực, nguyên tắc
– Cẩn thận, tỉ mỉ và chi tiết
– Tính chính xác
– Chăm chỉ khi làm việc
– Trách nhiệm kỷ luật cao
5. Cơ hội nghề nghiệp trong ngành kế toán
Doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ cũng đều có bộ phận kế toán hoặc ít nhất là một người làm kế toán, có vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động tài chính của công ty, ngoài ghi chép sổ sách mà còn quản lý chi tiêu, phân tích dòng tiền. Vì thế, các bạn sinh viên mới ra trường theo học ngành kế toán đều sẽ có rất nhiều cơ hội nghề nghiệp trong ngành với mức thu nhập hấp dẫn tùy thuộc vào khả năng và kinh nghiệm của bản thân.
Yeuketoan gợi ý đến các bạn các vị trí kế toán phổ biến cần có trong một bộ phận kế toán của doanh nghiệp hiện nay:
- Người giữ sổ sách: Đây được xem là vị trí cơ bản. Người giữ sổ sách chịu trách nhiệm thu nhận thông tin, ghi chép và đánh giá dữ liệu, và công việc này được diễn ra mỗi ngày.
- Kế toán viên: Sau khi nhận được số liệu, kế toán viên sẽ là người đo lường và phân tích các thông tin tài chính. Đây được xem là một trong những bước quan trọng để tạo tiền đề cho những công việc sau.
- Giám sát kế toán: Dù là không trực tiếp làm những công việc của kế toán viên nhưng giám sát kế toán cũng có trách nhiệm chia sẻ một phần công việc. Giám sát kế toán sẽ quan sát và hỗ trợ từng thành viên trong nhóm để hoàn thành tốt công việc.
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên mới, tổ chức và quản lý phòng kế toán. Kế toán trưởng là bước kiểm tra lại tất cả các thông tin, số liệu để trình lên ban quản lý công ty, doanh nghiệp.
- Quản lý kế toán: Chịu trách nhiệm lập báo cáo những khoản thu chi theo định kỳ, tuy nhiên quản lý kế toán lại không chịu trách nhiệm xử lý. Ngoài ra, quản lý kế toán cũng sẽ phụ trách kiểm tra các khoản chứng từ tài chính liên quan đến công ty.
- Người quản lý kho bạc – thủ quỹ: Công việc của thủ quỹ sẽ là xây dựng và phát triển chính sách cho kho bạc. Phân loại, kiểm tra chất lượng, đảm bảo và quản lý toàn tiền mặt trong két sắt cùng với những giấy tờ thu chi.
- Kiểm soát viên tài chính: Giữ vai trò cao cấp và quan trọng trong kế toán. Họ giám sát và đảm bảo rằng những hồ sơ, tài liệu được lưu trữ thích hợp và chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các hoạt động kế toán của một tổ chức diễn ra suôn sẻ.
- Giám đốc tài chính (CFO): Giữ vị trí cao nhất trong bộ phận kế toán và phụ trách toàn bộ những vấn đề liên quan đến tài chính. CFO chịu trách nhiệm lên kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp, hướng doanh nghiệp theo lối phát triển phù hợp. Và là người trực tiếp báo cáo và đàm phán với ban quản lý cấp cao.
Lời kết
Qua bài viết trên của Yeuketoan thì ngành kế toán không chỉ đơn giản là ghi chép, lập báo cáo kế toán – tài chính, các công việc đến thuế,…mà còn giúp chúng ta hiểu sâu hơn về định nghĩa, các loại kế toán phổ biến, vai trò của ngành và các yêu cầu cần có của một người làm kế toán, mở ra cơ hội nghề nghiệp dành cho các ứng viên. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho các bạn sinh viên, các bạn muốn sang ngành kế toán có cái nhìn tổng quan hơn về nghề kế toán, tìm được công việc liên quan đến kế toán phù hợp với bản thân với mức thu nhập mong muốn và có thể phát triển hơn trong công việc.
Yeuketoan – nền tảng kết nối giải pháp công nghệ và chuyên gia hàng đầu dành cho kế toán. Chúng tôi ra đời với sứ mệnh giải quyết các vấn đề khó khăn của người làm kế toán, giúp người làm kế toán nhẹ nhàng và đơn giản hơn. Tham gia Cộng đồng YeuketoanVN – là cầu nối cho các bạn đang có nhu cầu tìm việc kế toán với mức thu nhập cao cùng các nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm ứng viên sáng giá phù hợp với yêu cầu của cấp trên. Còn chần chừ gì không tham gia ngay Cộng đồng YeuketoanVN truy để được hỗ trợ nhanh chóng và nhiệt tình.
