Kế toán nội bộ có vai trò quan trọng và không thể thiếu trong doanh nghiệp. Vậy cùng Yeuketoan tìm hiểu kế toán nội bộ là gì và tại sao giữ vai trò quan trọng trong bài viết sau nhé!
1. Khái niệm kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ (tiếng Anh: inhouse accounting) hay còn gọi là kế toán quản trị là người giữ vai trò thực hiện nhiệm vụ tập hợp toàn bộ các phát sinh thực tế, ghi chép, lưu trữ, lập chứng từ, kiểm tra và theo dõi những hoạt động kinh tế, hoạt động tài chính của doanh nghiệp từ lúc phát sinh cho đến khi kết thúc. Bao gồm cả những phát sinh không có chứng từ, hóa đơn. Dựa vào đó, kế toán nội bộ có thể xác định được lời, lỗ của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh để hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định thực hiện hoạt động quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Vai trò chính của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ được chia thành nhiều vị trí với các đầu mục công việc khác nhau nhưng vai trò chính của kế toán nội bộ là các công việc ghi chép hoạt động được diễn ra hằng ngày của doanh nghiệp, bao gồm các nhiệm vụ như sau:
- Phát hành, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, rõ ràng của chứng từ kế toán nội bộ, đồng thời luân chuyển theo đúng trình tự của doanh nghiệp.
- Hạch toán chứng từ, nghiệp vụ kế toán nội bộ doanh nghiệp.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả chứng từ nội bộ một cách hợp lý, an toàn.
- Lập báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc theo yêu cầu của kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo.
- Thống kê và phân tích các số liệu thực tế về hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn.
- Kiểm soát và phối hợp với các kế toán nội bộ khác, các bộ phận khác thực hiện tất cả công việc liên quan và theo yêu cầu của cấp trên
3. Các vị trí của kế toán nội bộ hiện nay
Trong các doanh nghiệp có quy mô kế toán nội bộ được phân chia thành nhiều vị trí đảm nhận các trách nhiệm khác nhau nhằm đảm bảo đạt hiệu suất công việc, gồm các vị trí sau:
– Kế toán kho: đảm nhận công việc quản lý tình hình xuất nhập hàng để lập các chứng từ xuất nhập hàng hóa, ghi sổ hoặc lập bảng biểu theo dõi quản lý kho hàng hóa và quản lý hàng hóa để lập báo cáo xuất nhập tồn khô khi cần thiết
– Kế toán thu chi: là người giữ vai trò thủ quỹ đảm nhận việc quản lý tiền mặt, lập các phiếu thu chi trong donah nghiêp, thực hiện thu chi cho các nhân viên của công ty, quản lý, cập nhập các nguồn thu – chi, phần tồn quỹ tiền mặt và báo cáo lại cho cấp trên.
– Kế toán bán hàng: là người quản lý các hoạt động bán hàng, bao gồm: theo dõi, nhập số liệu mua bán hàng hóa theo quy định của công ty vào phần mềm kế toán, lập hóa đơn bán hàng, lập các chứng từ và chính sách chiết khấu cho khách hàng, thẻ VIP cho khách hàng lâu năm nếu có, giám sát công nợ. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn có trách nhiệm tổng hợp doanh thu, đối chiếu lượng hàng xuất – nhập kho với thủ kho vào mỗi cuối ngày.
– Kế toán ngân hàng: là người có nhiệm vụ mở các tài khoản kế toán trong ngân hàng cho doanh nghiệp, lập ủy nhiệm chi cũng như séc nạp – rút tiền, theo dõi luồng tiền qua ngân hàng thông qua chứng từ, ghi chép số liệu vào sổ kế toán để đối chiếu thông tin giữa sổ phụ với bút toán, quản lý tiền của doanh nghiệp được lưu trữ trong ngân hàng.
– Kế toán thanh toán: có trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến tạm ứng, đề nghị thanh toán, thanh toán, hoàn ứng, theo dõi để đối chiếu công nợ giữa các chứng từ liên quan đến các khoản tạm ứng thanh toán.
– Kế toán công nợ: lập kế hoạch thu, giãn nợ thông qua việc theo dõi và kiểm tra sát sao tình hình thu, trả nợ, thanh toán cho khách hàng của doanh nghiệp. Ngoài ra kế toán công nợ còn lập báo cáo liên quan đến công nợ phát sinh khác.
– Kế toán tiền lương: thực hiện các công việc soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, lập quỹ lương, tính toán và chi trả tiền lương cho nhân viên trong công ty. Chịu trách nhiệm về việc đóng nộp và theo dõi chính sách bảo hiểm như: (BHYT, BHXH, BHTN) của toàn thể nhân viên.
– Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin chứng từ hằng ngày để lập báo cáo, cập nhật các thông tin liên quan đến kinh tế, tài chính hằng ngày của doanh nghiệp, phân tích số liệu để đề xuất ý kiến về quản lý tài chính đến ban lãnh đạo về các kế hoạch tài chính phù hợp
– Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán, thường làm việc dưới quyền của giám đốc tài chính (CFO), có trách nhiệm quản lý, theo dõi, kiểm soát đến tiến độ làm việc của các kế toán viên. Kế toán trưởng còn là người tham mưu cho giám đốc tài chính, ban lãnh đạo về chiến lược tài chính của công ty trong tương lai.
4. Kỹ năng cần nắm vững của kế toán nội bộ
Những kỹ năng cơ bản không chỉ có kế toán nội bộ mà tất cả các vị trí trong ngành của kế toán đều cần nắm vững:
- Kỹ năng lập kế hoạch làm việc;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng thích ứng, linh hoạt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Thành thạo chuyên môn về các nghiệp vụ kế toán, tin học văn phòng;
- Thành thạo các phần mềm kế toán.
Tạm kết
Hy vọng bài viết về Kế toán nội bộ và vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp sẽ giúp bạn hiểu kỹ hơn về trách nhiệm của một bộ phận nhỏ trong ngành kế toán. Bên cạnh đó, nếu bạn có thắc mắc về ngành kế toán, tài chính hãy tham gia ngay @Cộng đồng YeuketoanVN để được các chuyên gia hỗ trợ nhiệt tình nhé!
Yeuketoan – nền tảng kết nối giải pháp công nghệ và chuyên gia hàng đầu dành cho kế toán. Chúng tôi ra đời với sứ mệnh giải quyết các vấn đề khó khăn của người làm kế toán, giúp người làm kế toán nhẹ nhàng và đơn giản hơn.
