Các nghiệp vụ kế toán cơ bản sẽ được sắp xếp theo vai trò đảm nhận của kế toán viên. Hãy cùng Yeuketoan tìm hiểu các nghiệp vụ kế toán cơ bản là gì qua bài viết dưới đây nhé!
1. Nghiệp vụ kế toán là gì?
Nghiệp vụ kế toán là một trong những việc kế toán phải thực hiện thường ngày gồm các hoạt động như: thu và chi tiền bán hàng, nhập và xuất quỹ tiền mặt, kê khai thuế, bút toán báo cáo tài chính,….
Tóm lại bạn có thể hiểu rằng nghiệp vụ kế toán là những việc của kế toán cần thực hiện trong phạm vi cho phép của công ty.
Nghiệp vụ kế toán đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, do đó để hoàn tất mọi nghiệp vụ kế toán bạn cần phải có năng lực kiến thức bằng cấp chuyên môn kế toán.
2. Các nghiệp vụ kế toán cơ bản
Kế toán có rất nhiều lĩnh vực khác nhau đồng thời sẽ có những nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau ở phần này chúng tôi xin chia sẻ những nghiệp vụ kế toán phổ biến nhất.
2.1 Nghiệp vụ kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng sẽ là người chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện ghi chép mọi công việc liên quan đến việc bán hàng của doanh nghiệp. Nghiệp vụ của kế toán bán hàng là người làm các công việc sổ sách chi tiết doanh thu bán hàng, thực hiện lập báo cáo, thuế theo quý,….
Cũng có thể hiểu thêm công việc của kế toán bán hàng cũng lệ thuộc vào ngành nghề kinh doanh cũng như hiện trạng của công ty hay doanh nghiệp đó. Mỗi nơi sẽ có những quy mô kinh doanh, sản phẩm/ dịch vụ và hình thức kinh doanh khác nhau. Chính vì thế tính chất công việc của kế toán bán hàng cũng sẽ không giống nhau.
Yeuketoan sẽ liệt kê các công việc cơ bản của kế toán bán hàng cần phải nắm rõ:
- Cập nhật giá cả ưu đãi chiết khấu hàng hóa mỗi tháng
- Phụ trách quản lý các hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng
- Kiểm hàng hóa ở kho và cập nhật số liệu từ kho
- Kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dõi công nợ báo cáo với lãnh đạo
- Đồng thời mỗi tháng hoặc mỗi tuần phải lập báo cáo bán hàng trình với lãnh đạo nếu cần thiết
Các tài khoản kế toán bán hàng cần phải sử dụng gồm:
- Tài khoản 156 – Hàng hóa
- Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
- Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng
2.2 Nghiệp vụ kế toán kho
Nhiệm vụ của kế toán kho là người có kỹ năng chuyên môn các công việc liên quan đến kho. Cụ thể như theo dõi hàng, nhập xuất hàng hóa, lập hóa đơn và giấy tờ, kiểm tra hóa đơn, chứng từ với số liệu kho và đồng thời quản lý công việc trong kho nhằm giảm đi sự thiệt hại thất thoát sản phẩm cho doanh nghiệp.
Công việc mỗi ngày của kế toán kho như sau:
- Nhập xuất hàng hóa theo yêu cầu của những bộ phận khác. Đồng thời theo dõi kho để nhập hàng hóa tránh việc hàng hóa không còn trong kho quá nhiều
- Cập nhật số lượng hàng hóa ra vào thường xuyên
- Phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa hay nguyên vật liệu trong kho, xử lý những sản phẩm hàng hóa hết hạn định kỳ 3 tháng 1 lần.
- Là người đứng ra chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê đề xuất xử lý những trường hợp phát hiện khi có sự chênh lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách sau đó nộp về phòng kế toán để kịp thời xử lý.
- Trách nhiệm của kế toán kho là kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi nhập hay xuất hàng hóa.
Công việc của kế toán kho trong hàng tháng và hàng quý:
- Làm báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất hàng tồn và các báo cáo liên quan theo quy định của doanh nghiệp công ty
- Phối hợp với thủ kho đối chiếu số lượng sản phẩm tồn kho khi nhập và xuất
- Hạch toán việc xuất nhập kho, nguyên vật liệu, thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí.
Các tài khoản kế toán kho cần:
- Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
- Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu
- Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ
- Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Tài khoản 155 – Thành phẩm
- Tài khoản 156 – Hàng hóa
- Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán
2.3 Nghiệp vụ kế toán công nợ
Kế toán công nợ là người trực tiếp quản lý theo dõi công nợ, khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền mặt gửi ngân hàng, các khoản thu, các khoản phải trả… một cách minh bạch và chính xác.
Công việc chính của kế toán công nợ:
- Nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế
- Kiểm tra công nợ theo định kỳ
- Theo dõi tiến trình thanh toán của khách hàng
- Trực tiếp tham gia thu hồi nợ xấu
- Quản lý công nợ tạm ứng trong nội bộ doanh nghiệp
- Xử lý công nợ được ủy thác
- Quản lý các khoản vay trong doanh nghiệp
Các tài khoản kế toán công nợ cần:
- Tài khoản 131 – Nợ phải thu
- Tài khoản 331 – Nợ phải trả
- Tài khoản 141 – Tạm ứng/ hoàn ứng
- Tài khoản 138 – Các khoản phải thu khác
- Tài khoản 338 – Các tài khoản phải trả khác
3. Định khoản các nghiệp vụ kế toán cơ bản như thế nào?
Định khoản kế toán là công việc xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có, với số tiền nào đó rất cụ thể. Định khoản kế toán thường sử dụng kết cấu chung của tài khoản kế toán là chữ T để thực hiện.
Quy tắc định khoản như sau:
- Bên Nợ ghi trước, bên Có ghi sau
- Nghiệp vụ biến động tăng ghi 1 bên
- Nghiệp vụ biến động giảm ghi 1 bên
- Dòng ghi Nợ phải so le với dòng ghi Có
- Tổng giá trị bên Nợ = tổng giá trị bên Có
- Số dư có thể có cả bên Nợ và bên Có
Cách định khoản kế toán được thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Xác định đối tượng kế toán
- Bước 2: Xác định tài khoản kế toán liên quan để áp dụng
- Bước 3: Xác định hướng tăng, giảm các tài khoản
- Bước 4: Tiến hành định khoản bằng cách ghi Nợ, Có với số tiền tương ứng từng bên.
Tạm kết
Như vậy, bài viết trên đã giúp các bạn có thể hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà kế toán viên nào cũng đều phải nắm vững. Để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích liên quan đến các tahwsc mắc, vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính thì bạn có thể truy cập vào website của Yeuketoan (yeuketoan.vn) để đọc được những bài viết hữu ích nhé! Yeuketoan – nền tảng kết nối giải pháp công nghệ và chuyên gia hàng đầu dành cho kế toán. Chúng tôi ra đời với sứ mệnh giải quyết các vấn đề khó khăn của người làm kế toán, giúp người làm kế toán nhẹ nhàng và đơn giản hơn.
