Nếu như các bạn đã từng nghe qua khái niệm kế toán thì cũng sẽ biết được vai trò quan trọng của bộ phận kế toán đối với doanh nghiệp. Và bài viết này Yeuketoan sẽ tìm hiểu kỹ hơn về nghiệp vụ kế toán tổng hợp là một trong những nghiệp vụ trọng yếu trong kế toán.
1. Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người giữ vai trò thực hiện các công việc ghi nhận, phản ánh thực tế, đánh giá và thống kê một cách tổng quát về các dữ liệu liên quan đến con số trên tài khoản, sổ kế tóan và báo cáo tài chính dựa trên chỉ tiêu mà doanh nghiệp đưa ra.
Có thể hiểu đơn giản, bộ phận kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung từ số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. Vì vậy, vị trí kế toán tổng hợp có vai trò chủ chốt trong bộ phận kế toán giúp doanh nghiệp, tổ chức giải quyết chính xác các vấn đề về tài chính.
2. Các công việc chính của kế toán tổng hợp
- Thu thập và xử lý những số liệu kế toán có liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh của công ty như: phiếu thu, hóa đơn, phiếu xuất/nhập,… Kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của những chứng từ kế toán, hóa đơn liên quan với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh rồi thực hiện ghi chép vào sổ sách liên quan.
- Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, các chứng từ liên quan khác.
- Tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu với các đơn vị, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Thực hiện công tác hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán những nghiệp vụ kế toán
- Thực hiện thống kê, tổng hợp các dữ liệu kế toán khi có yêu cầu cấp trên
- In sổ kế toán chi tiết và tổng hợp cho doanh nghiệp
- Báo cáo cung cấp số liệu cho ban giám đốc, cơ quan chức năng khi có yêu cầu, hay cần giải trình số liệu cho cơ quan thuế, cơ quan chức năng liên quan khác.
- Báo cáo thuế và lập quyết toán thuế
- Hạch toán doanh thu, công nợ, chi phí, thuế giá trị gia tăng (GTGT),…
- Tạo bảng tính lương, bảng tính lương làm thêm giờ, chế độ bảo hiểm, các khoản tiền thưởng, phụ cấp khác để trả cho người lao động.
- Giám sát quản lý các công nợ, giúp ban quản lý nắm được tình trạng kinh doanh của công ty, tình hình chiếm dụng vốn từ các khách hàng. Để từ đó, đưa ra đề xuất lập dự phòng hay xử lý các công nợ khó thu.
- Tiến hành lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý, nửa năm và cả năm.
3. Đối tượng cần ghi nhớ của kế toán tổng hợp
Đối tượng mua hàng
- Nợ TK 152, TK 153, TK 155, TK 156, TK 211, TK 641,…: Giá mua chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng
- Nợ TK 1331: Thuế giá trị gia tăng khi mua vào
- Có TK 111, TK 112, TK 331: Tổng giá trị thanh toán dựa theo các hóa đơn.
- Khi thanh toán công nợ kỳ trước cho nhà cung cấp gồm: Nợ TK 331 (số tiền trả trước cho đơn vị cung cấp), Có TK 111 và TK 112.
Đối tượng bán hàng
a. Bán hàng cho khách hàng
- Giá vốn hàng bán gồm: Nợ TK 632 (giá vốn hàng bán), Có TK 156.
- Doanh thu bán hàng gồm: Nợ TK 111, TK 112, TK 131 (tổng giá trị thanh toán dựa theo hóa đơn); Có TK 511 (doanh thu theo giá bán và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng); Có TK 3331 (thuế giá trị gia tăng bán ra).
b. Khi thu công nợ kỳ trước của khách hàng, hoặc khách hàng trả trước tiền hàng:
- Nợ TK 111, TK 112: Số tiền mà khách hàng trả trước.
- Có TK 131
c. Ngân hàng trả lãi cho doanh nghiệp
- Nợ TK 112
- Có TK 515
d. Phí in sao kê, phí dịch vụ tài khoản
- Nợ TK 642.
- Có TK 112.
e. Doanh nghiệp trả lãi cho ngân hàng (do doanh nghiệp đi vay):
- Nợ TK 635.
- Có TK 111, TK112.
f. Thu vốn góp cổ phần của các cổ đông:
- Nợ TK 111,TK 112, TK 221.
- Có TK 411.
4. Các kỹ năng cần có của kế toán tổng hợp
- Về kiến thức chuyên môn: Nắm vững kiến thức từ cơ bản đến chuyên môn về nghiệp vụ kế toán là điều kiện tiên quyết để bắt đầu công việc cũng như cho việc thăng tiến.
- Thành thạo tin học văn phòng: Sử dụng thuần thục các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như: Word, Excel, Powerpoint,… và các phần mềm kế toán chuyên dụng
- Kỹ năng giao tiếp: giao tiếp tốt trong cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp. Bên cạnh đó, vốn ngoại ngữ cũng là yếu tố cần thiết trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực: Vì tiền tệ là vấn đề nhạy cảm và nghề kế toán phải làm việc với rất nhiều số liệu nên cần sự chính xác cao.
- Khả năng tư duy, phân tích: Kế toán tổng hợp cần có kỹ năng phân tích báo cáo, lập kế hoạch cụ thể,…đề xuất ý kiến để hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra những quyết định chính xác cho chiến lược hoạt động kinh doanh, cũng vì vậy nên kế toán tổng hợp cũng phải chịu đựng áp lực cao trong công việc mới có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
