Các loại hóa đơn điện tử – Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn năm 2023

1. Khái niệm và phân loại hóa đơn điện tử được sử dụng trong năm 2023

Hóa đơn điện tử có các loại như hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn điện tử bán hàng, hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia và các loại hóa đơn điện tử khác,…Yeuketoan sẽ giải thích cụ thể hơn về từng loại hóa đơn điện tử nêu trên hiện đang được sử dụng: 

• Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT)

Hóa đơn giá trị gia tăng (hay còn gọi là hóa đơn đỏ) thực chất là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua sử dụng theo quy định của pháp luật 

Hóa đơn giá trị gia tăng dành cho các tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ được diễn ra trong các hoạt động sau: 

– Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa

– Hoạt động vận tải quốc tế 

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được xem như xuất khẩu

– Xuất khẩu hàng háo, dịch vụ ra nước ngoài.

• Hóa đơn điện tử bán hàng

Hóa đơn điện tử bán hàng là chứng từ được ghi nhận nghiệp vụ bán hàng và cung ứng dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp. Hóa đơn bán hàng thể hiện rõ hàng hóa được cung cấp, ghi nhận bán ra và doanh thu của doanh nghiệp.

Hóa đơn bán hàng dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

a) Các tổ chức, cá nhân khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp các hoạt động như sau:

– Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa

– Hoạt động vận tải quốc tế

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được xem là xuất khẩu

– Xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài

b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

• Hóa đơn điện tử bán tài sản công

Hóa đơn bán tài sản công là hình thức hóa đơn được Bộ Tài chính ban hành và in theo Mẫu số 08/TSC-HĐ nhằm sử dụng khi thực hiện bán những loại tài sản công tại cơ quan nhà nước, tổ chức đơn vị; tài sản kết cầu hạ tầng, tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước…

Hóa đơn bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản như sau:

– Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước);

– Tài sản kết cấu hạ tầng;

– Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp;

– Tài sản của dự án sử dụng vốn Nhà nước;

– Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

– Tài sản công bị thu hồi theo Quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền;

– Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công.

• Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia

Theo quy định tại khoản 4 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử bán hàng dự quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

• Các loại hóa đơn điện tử khác

– Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP;

– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

– Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.