Sau khi Chính phủ quyết định và ban hành về chữ ký số đang được các doanh nghiệp, cá nhân quan tâm. Vậy hãy cùng Yeuketoan sẽ giải đáp chi tiết hơn về "chữ ký số là gì" trong bài viết dưới đây nhé!
1. Khái niệm về chữ ký số
“Căn cứ khoản 6 điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khó công khai trong cùng một cặp khóa.
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản hơn, chữ ký số hay còn gọi là chữ ký điện tử được biết đến là chữ ký tay thay cho cá nhân hoặc là con dấu thay thế cho doanh nghiệp. Chữ ký số có giá trị thừa nhận trên mặt pháp lý, có vai trò và nhiệm vụ quan trọng khi giao dịch trên thị trường điện tử: ký hợp đồng điện tử, kê khai thuế điện tử, hóa đơn điện tử và giao dịch tài chính điện tử,…
2. Đặc điểm của chữ ký số
- Tính xác thực: Xác thực danh tính của chủ nhân chữ ký số thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
- Tính bảo mật: Nhờ có 2 lớp bảo mật là khóa bí mật và khóa công khai nên thông tin trong chữ ký số được bảo mật tuyệt đối và không dễ bị đánh cắp bởi các hacker
- Tính toàn vẹn: Chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn tuyệt đối của văn bản/tài liệu trong môi trường giao dịch điện tử vì chỉ có người đã ký số vào văn bản/tài liệu điện tử mới có thể mở văn bản/tài liệu đó.
- Tính không thể chối bỏ: Khi đã ký số trêncác văn bản/tài liệu điện tử thì không thể xóa bỏ hoặc thay thế bằng một chữ ký số khác.
3. Các loại chữ ký số và lợi ích của chữ ký số
Chữ ký số USB Token (USB Token):
Là dạng chữ ký truyền thống và được sử dụng phổ biến nhất hiện là dạng chữ ký số được tích hợp với USB Token (dùng để lưu trữ dữ liệu mã hóa thông tin của cá nhân hoặc doanh nghiệp). Khi cần ký chữ ký số vào văn bản/tài liệu điện tử, người dùng cần cắm USB Token vào máy tính để thực hiện.
Chữ ký số HSM (Hardware Security Module):
Thiết bị card PCI cắm vào máy tính hoặc thiết bị có kết nối mạng Internet. HSM dùng để lưu trữ cặp khóa và chứng thư số, loại chữ ký số này sẽ được cài đặt cho các ứng dụng chữ ký số để ghi nhận và xử lý lệnh ký với yêu cầu tốc độ cao và xác thực mạnh.
Chữ ký số smartcard:
Khác hoàn toàn với chữ ký số USB Token và HSM. Chữ ký số smartcard được các nhà mạng tích hợp trên sim điện thoại. Vì thế, người dùng có thể ký số nhanh chóng và dễ dàng ngay trên thiết bị di động.
Tuy nhiên, smartcard thường phụ thuộc vào loại sim của nhà mạng cung cấp. Nếu thuê bao của người dùng nằm ngoài vùng phủ sóng hoặc đi công tác nước ngoài thì không thể thực hiện được ký số.
Chữ ký số từ xa (Remote Signature):
Loại chữ ký số sử dụng công nghệ đám mây (cloud-based), có tính năng và tính ứng dụng mạnh mẽ nhất hiện nay. Người dùng có thể ký mọi lúc mọi nơi trên tất cả các thiết bị di động mà không cần phụ thuộc vào thiết bị phần cứng.
Bảo mật thông tin tuyệt đối
Chữ ký số có công nghệ mã hóa cao nên thông tin như văn bản/tài liệu, hợp đồng điện tử đã ký được bảo mật tuyệt đối, chỉ người nhận mới mở được văn bản/tài liệu có chữ ký số.
Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu
Tính toàn vẹn của văn bản gốc sẽ được bảo đảm tuyệt đối, nếu văn bản/tài liệu có chữ ký số sẽ không được chỉnh sửa và thay đổi thì dữ liệu sẽ bị vô hiệu hóa và không còn giá trị trong giao dịch giữa hai bên.
Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí
Chữ ký số có thể ký mọi lúc mọi nơi, ký ngay trên các thiết bị di động mà không cần gặp gỡ trực tiếp đối tác, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, gặp gỡ và trở ngại về khoảng cách địa lý giữa các doanh nghiệp.
– Tiết kiệm các loại chi phí như in ấn hợp đồng, tài liệu/văn bản, chuyển phát, lưu trữ theo cách truyền thống. Giờ đây chữ ký số đã giúp mọi người dùng thực hiện thật nhanh chóng và hiệu quả.
Đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch điện tử
Chữ ký số có tính minh bạch và giá trị pháp lý trong các phiên giao dịch điện tử tương đương với chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp. Khi xảy ra tranh chấp, các bên có tham gia ký số phải thực hiện trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ của mình đối với văn bản/tài liệu đã ký bằng chữ ký số tương đương với ký tay hoặc đóng dấu trên tài liệu giấy.
Ngăn chặn khả năng giả mạo chữ ký
Chữ ký tay có thể giả mạo lên đến 55-70% nhưng với chữ ký số có 2 lớp khóa bảo mật thì việc giả mạo dường như được loại bỏ hoàn toàn.
4. Ứng dụng của chữ ký số
Chữ ký số dùng
cho cá nhân
- Mã hóa dữ liệu, bảo mật thông tin
- Kê khai, quyết toán thuế TNCN
- Giao dịch ngân hàng, tín dụng
- Chứng khoán điện tử
- Mua bán trực tuyến
- Mua bán, thanh toán qua mạng
- Ký hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế
- Ký email, ký kết văn bản điện tử…
Chữ ký số dùng cho
doanh nghiệp/tổ chức
- Kê khai thuế điện tử
- Hóa đơn điện tử
- Khai hồ sơ BHXH điện tử
- Khai báo Thống kê điện tử
- Nộp thuế điện tử
- Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước
- Hải quan điện tử
- Giao dịch ngân hàng điện tử
- Đăng ký doanh nghiệp
- Mua bán, thanh toán qua mạng, thương mại điện tử B2B
- Ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, văn bản điện tử
- Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: phiếu tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, báo cáo quản trị…
Chữ ký số dùng cho
cá nhân thuộc tổ chức
- Giao dịch nghiệp vụ trong nội bộ tổ chức hoặc đại diện tổ chức thực hiện giao dịch với bên ngoài khi được ủy quyền
- Nghiệp vụ nội bộ: Ký xác nhận văn bản điện tử, email, login hệ thống bảo mật công ty; Ký chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi…
- Giao dịch được tổ chức ủy quyền: Giao dịch/ thanh toán thương mại điện tử, ký kết văn bản điện tử, ngân hàng điện tử…
Chữ ký số dùng trong
giao dịch hành chính
- Kê khai thuế qua mạng
- Khai bảo hiểm xã hội điện tử
- Sử dụng hóa đơn điện tử
5. Mua chữ ký số ở đâu?
Hiện tại, chữ ký số được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng vì lợi ích kinh tế, tiết kiệm thời gian, an toàn thông tin, bảo mật tuyệt đối,… vì nhu cầu cao nên có khoảng 15 đơn vị cung cấp dịch vụ này được Bộ thông tin cấp phép. Dù đơn vị nào cũng có những điểm mạnh khác nhau, và Yeuketoan cũng là một trong những đơn vị được cấp phép.
Và sau đây là 5 lý do bạn nên sử dụng chữ ký số của Yeuketoan:
- Đã được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép; An toàn, bảo mật vượt trội theo chuẩn Quốc tế.
- Đầy đủ nghiệp vụ giao dịch điện tử: Xuất hóa đơn điện tử, kê khai/nộp thuế điện tử, BHXH, ký hợp đồng điện tử…
- Tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, BHXH, kế toán, bán hàng, nhân sự… tối ưu năng suất, tiết kiệm chi phí.
- Ký số thuận tiện, nhanh chóng ngay trên điện thoại không cần USB Token
- Thủ tục đăng ký đơn giản; Phần mềm dễ dàng sử dụng; hỗ trợ nhanh chóng.
YeuKeToan xây dựng nền tảng đáng tin cậy và kết nối các nhà cung cấp công nghệ và giải pháp uy tín, cùng với mạng lưới chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, giữ vị trí chủ chốt trong các Doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Bên cạnh đó là các Giảng viên, Giáo sư kinh tế, tài chính và công nghệ A.I để hỗ trợ nghiệp vụ cho Kế toán là giải pháp uy tín, cùng với mạng lưới chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, giữ vị trí chủ chốt trong các Doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước.
