Kế toán trưởng là gì? Những yếu tố để trở thành kế toán trưởng

2. Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng

Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm về kế toán tổng hợp và thực hiện các hoạt động kiểm toán của công ty.

• Xem xét tài khoản công ty và chuẩn bị tài khoản hàng năm.
• Phân tích các báo cáo để hiểu rõ những thay đổi về chi phí, công nợ,…và đưa ra ngay các giải pháp quản lý chi phí theo kế hoạch đã xác định của doanh nghiệp
• Kiểm soát và quản lý quy trình kế toán, nhập dữ liệu kế toán, đăng biên lai, xử lý hàng tồn kho, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính khác và các dữ liệu liên quan khác của công ty.
• Quản lý, đánh giá năng lực nhân viên phòng kế toán và hỗ trợ phòng nhân sự tuyển dụng nhân sự.
• Triển khai kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ.
• Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác tài chính kế toán.
• Tham mưu cho HĐQT trong việc cải thiện hệ thống tài chính kế toán của công ty.
• Giao dịch với các ngân hàng và nhận được các khoản vay.
• Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo và giám đốc tài chính của doanh nghiệp

3. Kỹ năng cần có ở một kế toán trưởng

• Kỹ năng tổ chức, quản lý: 

Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của công ty. Vì vậy, không thể không có kỹ năng tổ chức và quản lý. Kế toán trưởng chỉ đạo các nhân viên kế toán và đảm bảo các thành viên trong nhóm tuân thủ các quy định về kế toán của công ty và quy định pháp luật Nhà nước.

• Kỹ năng phân tích: 

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hỗ trợ Hội đồng quản trị đưa ra các quyết định quan trọng về kế toán, thuế và tài chính. Các hoạt động này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy, để làm việc hiệu quả, kế toán trưởng phải nghiên cứu thị trường, các giao dịch kinh tế và đánh giá tác động của các chính sách kế toán đối với doanh nghiệp. Việc có được kỹ năng phân tích giúp kế toán trưởng thực hiện các công việc này một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

• Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian: 

Để trở thành một kế toán trưởng giỏi và chuyên nghiệp, có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất thì kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian là vô cùng quan trọng. Bởi khối lượng công việc đối với vị trí KTT rất lớn, hơn nữa mọi công việc chủ yếu liên quan đến sổ sách, chứng từ, số liệu. Chính vì vậy, nếu biết cách sắp xếp, quản lý thời gian tốt thì bạn sẽ hoàn thành công việc đúng hạn, mọi việc diễn ra suôn sẻ như mong muốn.

• Kỹ năng toán học:

Công việc kế toán liên quan đến các con số. Do đó, một kế toán trưởng phải có được các kỹ năng toán học. Chỉ khi đó bạn mới có thể đọc được thông tin tài chính phức tạp và các con số kinh doanh. Có kỹ năng tính toán tốt giúp kế toán trưởng tiết kiệm thời gian đọc và phân tích dữ liệu.

• Kỹ năng tổ chức:

Kế toán trưởng phải giải quyết một khối lượng lớn công việc liên quan đến sổ sách, thông tin, số liệu. Do đó, bạn cần nâng cao kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian để hoàn thành nhiệm vụ này. Kế toán trưởng còn phải vận dụng kỹ năng tổ chức để phân công công việc cho các thành viên trong phòng kế toán một cách phù hợp và hiệu quả.

• Kỹ năng giao tiếp:

Kế toán trưởng phải thường xuyên làm việc với Ban giám đốc, cơ quan thuế và kiểm toán viên của công ty. Kỹ năng giao tiếp tốt rất quan trọng đối với kế toán trưởng để truyền đạt thông tin một cách chính xác và dễ hiểu.

• Kiến thức về Office EDP:

Thành thạo Office EDP nói chung và kiến thức về Excel nói riêng, đặc biệt là làm việc với phần mềm kế toán, là những điều kiện tiên quyết cần thiết để đảm nhận vị trí kế toán trưởng. Chỉ khi hiểu phần mềm này, bạn mới có thể xử lý lượng thông tin, dữ liệu lớn một cách nhanh chóng và chính xác.

Ngoài những kỹ năng trên, một kế toán trưởng phải tỉ mỉ, công phu và tính kỷ luật rất cao. Một sai lầm nhỏ có thể dẫn đến tổn thất lớn cho công ty của bạn. Ngoài ra, tinh thần học hỏi, tiếp thu và làm việc, trung thực và khách quan cũng là những phẩm chất mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở một ứng viên kế toán trưởng.