Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp có hoạt động mua bán sản phẩm và dịch vụ. Vậy công việc chính của kế toán bán hàng sẽ đảm nhận là gì? Cùng Yeuketoan tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
1. Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là người thưc hiện ghi chép các công việc liên quan đến bán hàng. Cụ thể là lập các hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, báo cáo bán hàng. Nếu các bạn đã biết đến khái niệm kế toán thì sẽ dễ hình dung được công việc của một kế toán bán hàng. Các doanh nghiệp có hoạt động mua bán sản phẩm hay dịch vụ đều có một kế toán bán hàng trong bộ phận kế toán.
2. Vai trò của kế toán bán hàng
Bán hàng là hoạt động cơ bản và quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp kinh doanh, cụ thể là doanh nghiệp thương mại. Do đó, các công tác kiểm soát, giám sát quá trình sản xuất, tồn kho, mua bán phải được tổ chức hiệu quả. Trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng là người cung cấp các thông tin, số liệu liên quan đến bán hàng để nhà quản lý thực hiện tốt các công tác đó và nắm bắt được tình hình hàng hóa, kinh doanh của công ty. Từ đó, họ có thể tìm ra những lỗ hổng trong dây chuyền sản xuất, hoạt động mua bán để khắc phục và đưa ra những quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.
3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
– Ghi chép đầy đủ và kịp thời tất cả các số liệu liên quan đến hoạt động mua bán của doanh nghiệp để xác định kết quả bán hàng như: số lượng thành phẩm bán ra và tiêu thụ nội bộ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác.
– Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận để cập nhật số liệu.
– Cung cấp thông tin và số liệu trung thực, chính xác và đầy đủ về tình hình bán hàng, kết quả kinh doanh để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và nộp lên cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
– Quản lý, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng, bộ phận kế toán trưởng hay các quản lý bán hàng của doanh nghiệp.
4. Các công việc chính của kế toán bán hàng
Cập nhật mức giá và số lượng hàng hóa
- Kế toán sẽ cập nhật định kỳ về giá bán, số lượng sản phẩm vào phần mềm kế toán.
- Gửi thông báo thay đổi đến các bộ phận có liên quan khi giá bán có sự điều chỉnh.
Tổng hợp, quản lý hóa đơn, giấy tờ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng
- Quản lý, kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp bằng phần mềm hóa đơn điện tử khi hạch toán.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng và đính kèm theo bảng kê khai chi tiết.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, tính tổng giá trị hàng bán ra kèm thuế VAT (nếu có).
- Tính tỷ lệ chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cho khách hàng (nếu có).
Kiểm kê số lượng hàng hóa thực tế trong kho
- Làm việc với thủ kho để kiểm kê số lượng hàng hóa thực tế so với tổng mặt hàng trên phần mềm, từ đó cập nhật và điều chỉnh định kỳ
- Lập báo cáo mua hàng vào cuối mỗi ngày.
Theo dõi công nợ bán hàng
- Đôn đốc và thu hồi công nợ trong quá trình bán hàng.
- Quản lý, theo dõi lô hàng, tiền khách nợ, thời hạn trả nợ của khách.
Lập thông kế, báo cáo bán hàng
- Tạo lập các danh mục hàng bán ra, báo cáo công nợ theo kỳ bán và yêu cầu của cấp trên.
- Lập báo cáo hóa đơn tài chính theo hàng tháng, quý, năm.
Đề xuất phương án với ban lãnh đạo
Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ, đề xuất hướng xử lý với yêu cầu xuất hóa đơn không phù hợp của khách hàng, đề xuất điều chỉnh, sửa đổi hóa đơn,… Những đề xuất từ góc độ của kế toán bán hàng sẽ giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định về giải pháp và phương án khắc phục vấn đề tốt hơn.
Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên
Ngoài các công việc trên thì kế toán bán hàng cũng thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu các bên liên quan như:
- Lập báo cáo giá hàng hóa
- Làm hợp đồng bán hàng cho khách hàng
- Quản lý, theo dõi khách hàng
- Và các công việc phát sinh khác trong hoạt động mua bán của doanh nghiệp.
Lời kết
Tóm lại, bài viết trên đã tổng hợp về khái niệm nhiệm vụ và các công việc chính của nghiệp vụ kế toán bán hàng. Hy vọng rằng, bài viết sẽ giúp cho các bạn hiểu rõ hơn về nghiệp vụ kế toán bán hàng. Nếu bạn có thắc mắc gì liên quan đến tài chính, kế toán thì bạn hãy tham gia @Cộng đồng YeuketoanVN để được tư vấn hỗ trợ miễn phí nhé!
Yeuketoan – nền tảng kết nối giải pháp công nghệ và chuyên gia hàng đầu dành cho kế toán. Chúng tôi ra đời với sứ mệnh giải quyết các vấn đề khó khăn của người làm kế toán, giúp người làm kế toán nhẹ nhàng và đơn giản hơn.
